随着11月12日第16届亚运会的开幕，广州亚运邮政服务工作也进入了赛时阶段。其中，亚运官方总部饭店——花园酒店邮政服务点承担着为国际奥委会官员、亚奥理事会大家庭各国贵宾提供优质邮政服务的重任。随着花园酒店的客人陆续增多，邮政服务点成为酒店的一道亮丽风景线，奥委会、亚奥理事会的贵宾对邮政各项优质、贴心的服务深表赞赏，邮品更成了各国官员收藏、纪念的很好选择。

　　亚奥理事会官员11月10日凌晨入住花园酒店，广州市邮政局设立的服务点9日就已正式提供各项服务。

　　12日中午，亚奥理事会秘书长兰迪尔·辛格被邮政服务点前的人流所吸引，来到邮政服务点前进行询问。训练有素的邮政服务人员对答如流，并向辛格先生介绍了中国邮政为亚运会所做的一切准备及目前的运行情况。

当提及所有涉亚场所都有邮政服务点时，辛格先生对中国邮政为亚运会作出的贡献表示衷心的感谢，委托现场服务人员转达他对各涉亚场所邮政服务人员最真挚的问候，并希望中国邮政确保各项亚运邮政服务工作在赛事举办期间万无一失。花园酒店邮政服务人员对辛格先生的关心与指导表示感谢，并保证一定完成好亚运各项邮政服务工作。

最后，辛格先生在题名册上题写“With best wishes to chinapost（送给中国邮政最诚挚的祝福）”，并签名留念。他临行时还关心地提醒邮政服务人员一定要注意休息。

　　12日18时，参加亚运会开幕式的贵宾在花园酒店大堂集中，之后前往海心沙参加广州亚运会开幕式。位于酒店大堂的亚运邮政服务点立即成为贵宾的关注热点，《第16届亚运会开幕纪念》邮票也很受亚奥理事会官员欢迎。

为此，邮政服务人员主动延长服务时间，为各国贵宾提供优质服务。23时，各国贵宾陆续返回花园酒店，看到邮政服务人员仍坚守岗位，频频竖起大拇指，时任北京亚运会组委会副主席的何振梁以及国际奥委会委员吴经国还专门前往邮政服务点向工作人员表示感谢。

由于客人的陆续到来，服务时间一再延长，辛格先生突然再次出现在邮政服务点，并与现场服务人员亲切交谈。他被邮政工作人员的敬业精神所感动，提出邀请亚奥理事会主席艾哈迈德·法赫德·萨巴赫亲王到邮政服务点参观。

　　11月13日，辛格先生通知邮政工作人员，由于艾哈迈德·法赫德·萨巴赫亲王要参加亚奥理事会全体大会，行程紧凑，无法亲自前往邮政服务点，特邀请邮政工作人员代表前往会议现场，于会议间歇见面。广州局服务人员见到艾哈迈德·法赫德·萨巴赫亲王后，向他简要介绍了邮政服务亚运会情况。中国邮政的优质、高效服务得到了亲王的充分赞许和高度评价。亲王主动提出在中国邮政发行的最新邮册上签名留念。